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Solution pour étude de notaires et d'avocats


 

 

L'expérience construite au fil des années de collaboration avec plusieurs études de l'arc lémanique, nous a permis d'identifier les besoins informatiques que les spécialistes du droit doivent bénéficier pour mener a bien la gestion de leur activité. Cette expérience nous a permis de mettre au point une solution innovante parfaitement conforme aux prochaines exigences liées aux spécificités des deux métiers comme par exemple l'archivage électronique d'actes.

Notre solution tout-en-un pour la gestion de votre étude est basée sur les nouvelles technologies du moment de l'ère 4.0. Nous avons conçu une solution sur mesure destinée aux spécialistes du droit dans le but de faciliter la gestion des affaires et le suivi administratif. itZEN est la seule entreprise éditeur de logiciels et intégrateur de solutions en Suisse qui a élaboré une solution basée sur les besoins métiers des professionnels du droit. Notre équipe de spécialistes travaille en étroite collaboration avec nos clients ce qui permet une amélioration continue de notre solution.


Points forts :

• Licence perpétuelle
Réduction des coûts liés à la maintenance informatique (plus de serveur)
Révolue l'époque des serveurs onéreux. Notre approche est à mi-chemin entre cloud privé et approche traditionnelle,
• Respect de la confidentialité des données. Les enjeux de confidentialité et de protection des données constituent un défi grandissant et ceci encore plus dans le domaine juridique. Il est impératif d'avoir une maîtrise totale sur la manière dont vous exploitez et vous conservez vos données ainsi que celle de vos clients. Notre solution à été conçue pour répondre à cette exigence en tout point. Nous mettons un fort accent sur ce point.
• multiplateforme (approche web)
Pas besoin d'installer un logiciel sur votre ordinateur. Tous les services qui gravitent autour de notre solution respectent les standards de compatibilité du moment de la plupart des systèmes d'exploitation. Grâce à cette approche réduisez les coûts de maintenance liés à vos postes de travail et votre infrastructure informatique.
• Service et mise à jour (maintenance proactive)
Amélioration du produit, nouvelles fonctionnalités développées en permannance
• Support personnalisé
Notre équipe se tient à votre disposition si vous avez des questions ou besoin d'explications complémentaires sur l'utilisation du logiciel.
• Formation
Lors de la mise en service du logiciel, nous proposons des formations personnalisées et adaptées aux biens de tout à chaqu'un
Une documentation sur mesure pour votre étude

 

 

Avantages concurrentiels :

• Prix de la licence
• Maintenance proactive
L’adoption d’une approche proactive en matière de maintenance apparaît désormais comme un avantage concurrentiel et contribue à minimiser les coûts et les risques de votre infrastructure informatique
• Prestation complète
Un seul interlocuteur capable de répondre à tous vos besoins en termes de nouvelles technologies (pour les parties logiciel et matériel).
• Compatible avec la majeure partie des logiciels de comptabilité que votre fiduciaire ou comptable utilise
Minimiser les frais liés à la gestion comptable de votre affaire. Intégrer à votre plan comptable actuel, diminuer le temps de saisie des écritures
• Développée sur un besoin métier et non générique
Notre solution à été élaborée sur les besoins des métiers du droit (notaires, avocats, juristes). 
• un seul interlocuteur pour les parties logiciel et matériel
• 100% Swiss Made, nos équipes sont basées en Suisse ce qui nous permet d'être proches de nos clients

 

 

Fonctionnalités :

• prestation complète
• gestion des entités morales/physiques  (clients, comparants,…)
• gestion des affaires
• gestion des documents (actes, pièces,…)
• gestion de la facturation
• gestion des flux financiers par clients (encaissements, provisions, balance,..)
• importation de données d’autres logiciels via fichier CSV (Helix, CRM,…)
• exportation des données vers d'autres logiciels de comptabilité (WinBiz, Sage, OfficeMaker,..)
• système de sauvegarde
• gestion des types d’utilisateurs (notaires/avocats/ secrétaires)